회의록 빨리 쓰는 방법과 양식 (놓치지 않고 받아 적기)

이지대리 편집팀 · 2026년 10월 5일 작성

회의록을 빨리 쓰는 방법은 회의 성격에 따라 다릅니다. 짧고 간단한 회의는 양식에 바로 받아적는 방법이 가장 빠르고, 내용이 많거나 놓치면 안 되는 회의는 녹음해두고 나중에 정리하는 방법이 안전합니다. 회의 중에 핵심을 바로 적어두면서 녹음도 같이 남기고 싶다면, 메모와 녹음을 함께 할 수 있는 프로그램을 쓰는 것이 편합니다.

방법별 비교

방법 1. 회의록 양식에 바로 받아적기

가장 빠른 방법은 정해진 양식에 그 자리에서 받아적는 것입니다. 워드나 한글에 회의록 양식을 미리 만들어 두면, 회의가 시작되기 전에 일시·참석자·안건까지는 먼저 채워두고 회의 중에는 논의 내용과 결정 사항만 추가하면 됩니다.

• 양식이 정해져 있어서 빠진 항목이 바로 눈에 보입니다.
• 타이핑이 느리거나 회의 속도가 빠르면 중요한 말을 놓치기 쉽습니다.
• 여러 사람이 동시에 말하는 토론식 회의에는 맞지 않습니다.

회의록에는 어떤 내용이 들어가야 하나요?

회의록에는 일시, 참석자, 안건, 논의 내용, 결정 사항, 다음에 할 일(담당자와 기한)이 기본으로 들어가야 합니다. 이 중에서도 결정 사항과 다음에 누가 무엇을 언제까지 하는지는 나중에 다시 확인하는 일이 많아서, 다른 내용을 다 못 적었더라도 이 두 가지만큼은 반드시 받아적어야 합니다. 논의 과정을 전부 받아적을 필요는 없고, 무엇을 왜 그렇게 정했는지 한두 줄로 남기는 정도면 충분합니다.

방법 2. 녹음해두고 나중에 정리하기

타이핑 속도보다 말이 빠르게 오가는 회의라면, 녹음해두고 회의가 끝난 뒤 다시 들으며 정리하는 방법이 더 안전합니다. 휴대폰 기본 녹음 앱이나 녹음기를 책상 가운데 두고 회의 내용을 전부 녹음한 뒤, 중요한 부분만 다시 들으며 받아적습니다.

• 회의 중에는 받아적는 데 신경 쓰지 않고 내용에 집중할 수 있습니다.
• 녹음 파일을 처음부터 끝까지 다시 들어야 해서 정리하는 데 시간이 오래 걸립니다.
• 회의실 소음이나 발언자 위치에 따라 음질이 떨어질 수 있습니다.

녹음할 때는 참석자에게 미리 알리고 동의를 구하는 것이 좋습니다.

회의 중에 다 못 적었는데 나중에 정리할 수 있나요?

네, 녹음해두면 나중에 다시 들으며 빠진 부분을 보완할 수 있습니다. 다만 녹음 파일만 남기면 나중에 어느 부분에 중요한 내용이 있는지 찾기 어렵습니다. 회의 중에 중요한 순간에만 짧게 메모를 남겨두면 나중에 녹음 파일에서 그 부분을 훨씬 빨리 찾을 수 있습니다.

방법 3. 이지노트로 녹음과 메모를 동시에 하기

회의 중에 핵심만 짧게 적어두면서 전체 내용은 녹음으로 남기고 싶다면, 메모와 녹음을 같이 할 수 있는 프로그램이 편합니다. 이지노트는 이지랩에서 만든 무료 노트 프로그램으로, 노트를 작성하는 중에 동시에 녹음할 수 있습니다. 회의 중 중요한 말이 나올 때 짧게 메모를 남기고, 전체 내용은 녹음으로 같이 보관하는 식입니다.

녹음한 음성을 텍스트로 바꿔주는 기능이 있어서, 회의가 끝난 뒤 녹음 파일을 처음부터 다시 듣지 않고도 변환된 글을 훑어보며 회의록을 완성할 수 있습니다. 다만 변환된 글을 회의록 양식에 맞춰 정리하거나 요약하는 기능은 아직 없어서, 결정 사항과 다음 할 일을 뽑아 정리하는 작업은 직접 해야 합니다.

회의록 쓰기 전에 확인할 것

• 회의 전에 양식을 미리 채워둡니다: 일시·참석자·안건은 회의가 시작되기 전에 적어두면, 회의 중에는 논의 내용과 결정 사항만 추가하면 됩니다.
• 결정 사항과 다음 할 일은 반드시 받아적습니다: 담당자와 기한까지 적어야 나중에 확인할 때 헷갈리지 않습니다.
• 녹음할 경우 참석자에게 미리 알립니다: 동의 없이 녹음하면 나중에 문제가 될 수 있습니다.
• 회의가 끝난 날 바로 정리합니다: 하루만 지나도 기억이 흐려지므로, 늦어도 그날 안에 정리해서 참석자에게 공유하는 것이 좋습니다.

참고 자료

• 이지노트 제품 페이지